Microsoft 365 Preiserhöhung: Was du wissen musst

Microsoft 365: Preiserhöhung ab Juli 2026

Microsoft hat angekündigt, ab Juli 2026 die Preise für alle Firmen-Abonnements von Microsoft 365 zu erhöhen. Diese Nachricht dürfte vor allem kleinere Betriebe, wie Handwerksbetriebe und Online-Shops, die auf diese Softwarelösungen angewiesen sind, interessieren. Die Preiserhöhung liegt je nach Produktvariante zwischen 9 und 25 Prozent. Für viele kleine Unternehmen, die Microsoft 365 für ihre täglichen Geschäftsprozesse nutzen, ist das eine erhebliche Mehrbelastung.

Was bedeutet das für deinen Betrieb?

Du als kleiner Betrieb, sei es ein Handwerksbetrieb mit 8 Mitarbeitern oder ein Online-Shop mit einem kleinen Team, nutzt wahrscheinlich Microsoft 365 für E-Mail, Dokumentenmanagement und Teamkommunikation. Diese Tools sind essentiell für den reibungslosen Ablauf deines Tagesgeschäfts. Die Preiserhöhung bedeutet, dass du entweder höhere Kosten in deinem Budget einplanen oder nach alternativen Lösungen suchen musst.

Stell dir vor, du bist ein Steuerberater mit einem kleinen Team. Die Erhöhung um bis zu 25 Prozent könnte je nach Anzahl der benötigten Lizenzen eine erhebliche Summe ausmachen, die sich direkt auf deine Betriebskosten auswirkt. Schon jetzt sind Lizenzkosten oft ein nicht unerheblicher Teil der IT-Ausgaben kleiner Unternehmen.

Auch für Produktionsfirmen mit bis zu 50 Mitarbeitern, die Microsoft 365 vielleicht für Projektmanagement-Tools oder zur Kommunikation mit Kunden nutzen, stellt die Preiserhöhung eine Herausforderung dar. Hier ist es wichtig, die Kosten im Blick zu behalten und gegebenenfalls Anpassungen im Budget vorzunehmen.

Was du jetzt tun solltest

Überprüfe deine aktuellen Abonnements und kalkuliere die zukünftigen Kosten. Überlege, ob es Einsparpotenziale gibt, etwa durch die Anpassung der Lizenzanzahl oder den Wechsel zu einem günstigeren Plan. Informiere dich auch über alternative Softwarelösungen, die deinen Anforderungen entsprechen könnten. Frühzeitig planen ist hier das A und O, um böse Überraschungen zu vermeiden.

Wie ich (Reif IT-Service) helfen kann

Als IT-Dienstleister für kleine Unternehmen kann ich dir helfen, die beste Lösung für deine Bedürfnisse zu finden. Ob es um die Optimierung deiner aktuellen Microsoft 365 Nutzung oder die Suche nach Alternativen geht – ich stehe dir mit Rat und Tat zur Seite. Brauchst du Hilfe dabei? Ruf mich an!