Büro-Ortung in Teams: Chancen und Risiken

Warum Büro-Ortung in Teams relevant ist

In der aktuellen #heiseshow wurde unter anderem darüber diskutiert, dass Microsoft Teams nun die Möglichkeit bietet, die Anwesenheit von Mitarbeitern im Büro zu erfassen. Für kleine Betriebe stellt sich die Frage, ob und wie eine solche Funktion sinnvoll eingesetzt werden kann. Gerade in Zeiten, in denen immer mehr auf flexible Arbeitsmodelle gesetzt wird, kann die Büro-Ortung helfen, den Überblick zu behalten. Doch es gibt auch Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Mitarbeitermotivation.

Was bedeutet das für kleine Betriebe?

Stell dir vor, du bist ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitern. Du möchtest wissen, wer wann im Büro ist, um besser planen zu können. Die neue Funktion in Microsoft Teams könnte hier hilfreich sein. Sie ermöglicht es dir, jederzeit den Status deiner Mitarbeiter zu sehen, ohne ständig nachfragen zu müssen. Doch wie wird dein Team darauf reagieren? Fühlen sich deine Mitarbeiter überwacht oder erleichtert es ihnen die Arbeit?

Ähnlich sieht es aus, wenn du einen kleinen Online-Shop betreibst. Du könntest die Büro-Ortung nutzen, um Support- und Logistikzeiten besser zu koordinieren. Aber auch hier gilt: Sensibilisiere dein Team für die neuen Möglichkeiten und besprecht gemeinsam, wie diese am besten genutzt werden können.

Cyberangriff-Abwehr im Fokus

Ein weiteres Thema der #heiseshow war die Cyberabwehr. Das Bundesinnenministerium prüft derzeit, wie aktive Maßnahmen gegen Cyberangriffe verbessert werden können. Gerade kleine Betriebe sind oft Ziel solcher Angriffe, da sie nicht über große IT-Abteilungen verfügen. Du solltest dir überlegen, wie du deine Daten schützen kannst. Maßnahmen wie regelmäßige Software-Updates und Backups sind ein Muss.

Neues von Elon Musk: Grokipedia

Elon Musk sorgt immer wieder für Schlagzeilen. Mit der Ankündigung von Grokipedia könnte eine neue Plattform entstehen, die Wissen und Informationen bündelt. Was das genau für kleine Betriebe bedeutet, ist noch unklar. Aber es könnte einen neuen Weg darstellen, um an wertvolle Geschäftsinformationen zu gelangen.

Was du jetzt tun solltest

• Überlege dir, ob die Büro-Ortung in Teams für deinen Betrieb sinnvoll ist.
• Setze auf gute Kommunikation mit deinem Team, um Bedenken auszuräumen.
• Sichere deine IT-Infrastruktur gegen Cyberangriffe ab.

Wie ich dir helfen kann

Wenn du Fragen zur Implementierung neuer Technologien oder zur IT-Sicherheit hast, stehe ich dir gerne zur Seite. Brauchst du Hilfe dabei? Ruf mich an!

Quelle: Heise